Disponent Logistik 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Überwachung der täglichen Transport- und Lieferprozesse
• Überwachung der Termineinhaltung sowie proaktives Reagieren auf Abweichungen und Störungen im Tagesgeschäft
• Optimierung von Routen und Auslastung zur Steigerung der Effizienz
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten in den eingesetzten Dispositions- und Logistiksystemen sowie in SAP
• Verantwortung für Datenmanagement: Erfassung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen (u. a. SAP)
• Erstellung und Auswertung von Reports, Kennzahlen (KPIs) und Statistiken zur Steuerung und Optimierung der Logistikprozesse
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung der Datenkonsistenz zwischen den verschiedenen Logistik- und IT-Systemen
• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten für die Disposition
• Lückenlose Dokumentation von Transportabläufen, Abweichungen und Vorfällen zur Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Lager, Versand und Kundenservice
• Abwicklung und Koordination von Verzollungen sowie Erstellung der erforderlichen Zoll- und Exportdokumente
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften bei grenzüberschreitenden Transporten
• Reklamationsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Disposition oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dispositions- bzw. Transportmanagementsystemen
• Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung / Verzollung sowie im internationalen Warenverkehr von Vorteil
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Denkweise auch in stressigen Situationen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße IT-Infrastruktur
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege